INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW REKRUTACYJNYCH KOKOWORLD SP. Z O.O.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony  osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” - KOKOWORLD Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Cystersów 21c/14, 31-553 Kraków, informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest KOKOWORLD Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Cystersów 21c/14, 31-553 Kraków, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 7311766920, REGON: 472323625, kapitał zakładowy: 30 300,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy trzysta 00/00 złotych), dalej jako: „Administrator” lub „Spółka”.

2. Z Administratorem można się skontaktować we wszelkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych na adres e-mail: daneosobowe@kokoworld.eu.

3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), natomiast inne dane, wykraczające poza dane określone w art. 22(1) § 1 ustawy – Kodeks pracy, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym zgodą jest wyraźne działanie kandydata polegające na przesłaniu aplikacji (CV i/lub listu motywacyjnego) zawierającej dane wykraczające poza zakres określony w w/w przepisach prawa pracy, zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie;

b) w przypadku jeżeli nabór dotyczy Pani / Pana współpracy ze Spółką na podstawie umowy cywilnoprawnej lub umowy o świadczenie usług, dane osobowe w toku postępowania rekrutacyjnego są przetwarzane w celu realizacji umowy o współpracy i podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w związku z Państwa zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

c) w celu uczestnictwa w kolejnych naborach pracowników lub współpracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) ustawy - Kodeks pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Podanie danych w związku z zatrudnieniem w oparciu o umowę cywilnoprawną jest dobrowolne jednak niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.

5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 24 miesiące od jej zakończenia.

6. Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Spółkę w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT, firmy prawnicze, informatyczne), przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane mogą zostać przekazane organom państwowym, w tym organom ścigania, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa lub udostępnione partnerom Administratora jeśli istnieje aktualna podstawa prawna udostępnienia danych osobowych wynikająca zobowiązujących przepisów prawa. Dane mogą zostać także przekazane pracownikom i współpracownikom Administratora, gdy jest to konieczne do wykonania jego zadań.

7. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, otrzymywania kopii danych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – na warunkach i zasadach określonych w RODO.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane co do zasady do Państw Trzecich (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Jednak w przypadku, gdy transferu Państwa danych osobowych poza EOG, ich przekazywanie odbywać się będzie na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych wobec Państwa Trzeciego lub innego instrumentu wynikającego z rozdziału V RODO, który zostanie zastosowany przez Administratora w celu zapewnienia legalności transferu danych.

9. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: daneosobowe@kokoworld.eu lub na adres siedziby Administratora określony w pkt 1 i 2 powyżej.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.

11. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.